Archiviazione
ottica archivi pubblici e privati
Tra
gli strumenti informatici che la moderna tecnologia mette a disposizione
delle aziende per fornire una soluzione ai problemi che inevitabilmente
crea la gestione della massa cartacea documentale, l'archiviazione
ottica rappresenta attualmente la soluzione più avanzata
e che garantisce i maggiori vantaggi. Il servizio di archiviazione
ottica, innovativo rispetto alla ormai sorpassata tecnologia rappresentata
sino a ieri dai microfilms-microfiches, consiste nella memorizzazione
dei diversi documenti aziendali sui supporti ottici maggiormente
diffusi quali i CD-R, i dischi ottici WORM, e i DVD-R (digital versatil
disk), a grande capacità di memoria , (da 680 Mb fino a 4
Gb pari a circa 15.000/100.000 immagini-documenti per disco). L'ARCHIVIO
CENTRALIZZATO ON-LINE (stazione PC stand alone o rete), l'organizzazione
dei documenti secondo logiche e criteri molteplici, la ricerca dei
documenti tramite un numero illimitato di chiavi logiche, l'accessibilità
immediata alle informazioni richieste, la riproduzione multimedialeVIDEO-LASERPRINTER-TELEFAX/INTERNET,
la distribuzione dei documenti a qualsiasi livello periferico, costituiscono
alcuni degli evidenti vantaggi del sistema che riguarda sia documenti
prodotti da supporto cartaceo (DOCUMENTI IMAGE), che da dati provenienti
da spool di stampa (DOCUMENTI COLD - COMPUTER OUTPUT LASERDISK).
La quantità di investimenti realizzati dalle grandi società
multinazionali per l’archiviazione dei dati e delle immagini
documentali ha raggiunto entità sbalorditive. Attualmente
gli analisti stimano incrementi annui tra il 100 e il 200%. In altre
parole la richiesta di archiviazione media di un azienda alla fine
dall’anno sarà pari a 2-3 volte superiore a quella
di partenza.
L’archiviazione ottica assume quindi importanza determinante
per la competitività delle imprese sul mercato. Da sempre,
costantemente attenti alle evoluzioni tecnologiche che il mercato
della gestione elettronica documentale impone, aggiorniamo periodicamente
i nostri reparti di produzione per offrire alle aziende servizi
ad alto livello qualitativo con grande attenzione ai prezzi, sempre
competitivi.
La
CIESSE snc è altamente specializzata nella
gestione di tutte le operazioni relative alla gestione elettronica
documentale:
-
Prelievo
dei documenti cartacei dagli archivi abituali del cliente
-
Trasporto
dei documenti tramite nostri mezzi e nostro personale addetto
-
Preparazione
dei documenti (eliminazione fermagli, punti metallici, smazzatura
ecc.)
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Protocollatura
laser automatica (se necessaria) direttamente da scanner
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Archiviazione
ottica dei documenti cartacei tramite scanners KODAK professionali
da produzione
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Riconoscimento
ottico dei caratteri relativi agli indici di ricerca (indicizzazione
elettronica)
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Correzione
degli errori (da immagine digitale a video)
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Generazione
di un CD-R virtuale a riempimento ottimizzato/output su webserver
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Masterizzazione
dei CD-R contenenti le immagini TIFF ed i relativi indici di
ricerca Fornitura del software personalizzato ai fini della
consultazione dei documenti e allegati
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Apposizione
di marca temporale e firma digitale tramite transazione elettronica
con Certification Autority conforme alla normativa sulla conservazione
sostitutiva
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Produzione
copie di backup dei CD-R Ricomposizione dei documenti cartacei
come in origine
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Stoccaggio
dei documenti cartacei (se richiesto) o riconsegna degli stessi